ワークショップとミーティングのエナジャイザー
セッションを開始するか、休憩後にグループを再びまとめる
私自身、オンラインでのファシリテーションをよく行っており、たとえ短い時間でも、ちょっとしたゲームや余白の時間を作ることが、参加者の心身の健康にとても役立つことに気付いています。
エナジャイザーテンプレートについて
小規模なチームの会議から、40人の生徒をオンラインで惹きつける教師まで、これらのテンプレートは、セッションを開始したり、休憩後にグループを再集結させるのに役立ちます。
オンラインエナジャイザーとは?
エナジャイザーは、人々がスランプの中にいるときや特に複雑なトピックに取り組むときに、集中力を維持するのに素晴らしい方法です。これをリモート環境に転用することは、リモートミーティングで集中力を維持するための重要なツールです。
5つのテンプレート
1. 5 Senses
このエクササイズはとても短時間ででき、参加者がミーティングに集中するのに最適です。参加者は自分の体や物理的な環境、そして現在の瞬間に起こっているすべてのことを意識するよう促されます。まるでミニ瞑想のように、楽しいゲームに偽装されています。とても簡単にリードでき、提案された順序(5つの物、4つの触感、3つの音、2つの香り、1つの味)を守ればOKです。
2. 天気予報
「気分」という臓器がないと言う友人がいます。気分を言葉で表現するのが本当に難しい人もいます。しかし、このようなビジュアライゼーションは言葉を必要とせず、全員が同じページに立つ手助けとなります。このエクササイズは、静かに行うのも良いですし、背景で音楽をかけるのも良いです。参加者が自分の「天気」を作る時間を与え、想像力を働かせて、それにニュアンスを加えることができる他の要素(例:UFOや花が咲く木など)を追加することを提案しましょう。安全だと感じる場合は、自分の絵についての感想を共有するよう参加者を招いても良いでしょう。
3. スーパーパワー
これは、チームがお互いを創造的に称賛するためのエナジャイザーです。別のバリエーションとして、参加者が自身の肖像画を描くこともできます。これにより、学生などの大人数のグループにも役立ちます。参加者が創造性を発揮できるだけの十分な時間を与えつつ、長引かないようにすることをお勧めします。限られた時間内で全員の肖像画を描くという要素を含めると良いでしょう。私は、人数に応じて人々が自発的に描き物を整理できるよう、みんなで協力して取り組むことを提案します。または、ローテーションを作成して、各自が他の人を描く方法もあります。
4. GIF チャレンジ
GIFは感情を表現するための動的で遊び心のある方法で、プロジェクトで困難な時期に直面した際に緊張を和らげるのに特に役立ちます。このゲーム/エナジャイザーは、会議の開始時または終了時に使用することもできます。
グループに関する質問をして、その時の状況に応じてアニメーションGIFを使ってそれに答えてもらえば良いだけです。最も簡単な方法は、参加者がhttps://giphy.com/に行き、好きなGIFを選び、URLをコピーしてURL経由でアップロードすることです。
5. 絵文字ストーリー宝探し
これは非常に短時間で行えるゲームで、何回でもラウンドを行うことができます。1つの絵文字を選んでフレームにコピーします。すると、参加者にはそれを見つけるための短い時間が与えられます。見つけた人は、その絵文字について短いストーリーを考えます。
他のバージョンとしては、絵文字のシーケンスを選んでおき、見つけた参加者が作り話を語るという方法もあります。
ワークショップと会議のエナジャイザー テンプレートのFAQ
エナジャイザー活動とは何ですか?
エナジャイザーアクティビティーは、ミーティングやワークショップをより効果的に進行できるようお手伝いします。場を温め、参加者の集中力と参加意欲を高めます。エナジャイザーは、あなたの時間と労力に応じて様々な方法で実施できます。このテンプレートには、5つのワークショップ用エナジャイザーアクティビティーが含まれており、ミーティングに合わせてカスタマイズすることも可能です。
効果的なミーティングの準備質問とは?
効果的な準備質問とは、ミーティング参加者とのつながりを深め、関心を引く力を持つ質問のことです。あまり個人的になりすぎたり、センシティブまたは包摂的でない話題に触れたりしないように注意します。仕事の経験、スキル、またはエンターテイメントに関する質問をすると、人々は気まずくなることなく自分の答えを共有しやすくなります。質問の例としては、「最初の仕事は何でしたか?」「何言語話せますか?」または「最近読んだ本は何でしたか?」などがあります。
ワークショップを楽しくするにはどうすればよいですか?
人々は通常、楽しいワークショップに参加して価値を見出します。ワークショップを楽しませるためにできることはいくつかあります。例えば、ワークショップの活性化ツールを使って参加者を巻き込み活気を保ったり、ワークショップや会議で新しいことを学ばせたりすることが挙げられます。時間が引き伸ばされたり早すぎたりしないよう、計画的にワークショップを進めることが大切です。どの会議でも、明確なコミュニケーション、包括的なガイダンス、そして良好な時間管理が役立ちます。
エナジャイザー アクティビティとはどんなものでしょうか?
エナジャイザー アクティビティは、会議とワークショップをより効果的に進め、場の雰囲気を和らげ、参加者の集中力をや参加意欲を高めるのに役立ちます。時間や労力に応じて、さまざまな方法でエナジャイザーを導くことができます。このテンプレートには、5 つのワークショップのエナジャイザー アクティビティが含まれており、必要に応じてユーザーの会議に合ったアクティビティを選ぶこともできます。
会議のウォーミングアップに適した質問とはどんなものでしょうか?
ウォーミングアップに適した質問とは、会議の参加者とつながり、交流を促す力がある質問です。個人的な質問になり過ぎることや、デリケートな話題、または一部の人に限定されるような話題に触れることは避けましょう。仕事の経験や、スキル、娯楽について質問することは問題ありませんので、参加者は不安に感じることなくつながり、回答を共有できます。例えば、「初めて就いた仕事はなんですか?」、「他の言語を話せますか?」、「最近どんな本を読みましたか?」といった質問をすると良いでしょう。
どのように楽しいワークショップを開催することができますか?
楽しいワークショップを開始することで、ユーザーが参加したことに対して価値を感じることができます。ワークショップを楽しくするためにできることがいくつかあります。たとえば、ワークショップの活性化剤でユーザーを引き付けたり、ワークショップや会議で何か新しいことを学ばせたりすることで、エネルギーレベルを高く保ちます。ワークショップは、時間配分が適切に計画されているように進めてください。すべての会議で、クリアなコミュニケーション、包括的なガイダンス、適切な時間管理が役立つことを覚えておいてください。
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ブレイクアウトグループ テンプレート
活躍するシチュエーション:
教育, 部内会議, ワークショップ
ブレイクアウト グループは、通常の大規模な会議ではできない、チームメンバーとの率直な会話やより親密なつながりを持つための素晴らしい機会を提供します。大グループの状況では、人々が安全に、または快適に発言することが難しくなることがあります。小さなグループでは、参加者は自分のアイデアを安全に共有できると感じることができます。グループが親密になるにつれ、チームは観察するより参加することに力を入れることができます。
ウォームアップ & ウェイクアップ
活躍するシチュエーション:
アイスブレーカー, 部内会議
これらの5つのウォームアップエクササイズで、ワークショップや会議を始め、全員を活発にし、エネルギッシュにしましょう。二度と退屈がセッションに侵入しないようにしましょう。